Umfang:

Camp F.A.C.E (Fun. Accepting. Connections. Experiences) ist ein Sommercamp im US-Stil, das eine vielfältige Palette an Sportarten, Wettbewerben, Englisch-/Deutschsprachigen Interaktionen, unterhaltsamen Aktivitäten und kreativen Momenten bietet.

1. Camp-Informationen

1.1 Das Camp wird an einem Schulstandort in einem festgelegten Zeitrahmen stattfinden, der online und im Elternvereinbarungsformular verfügbar sein wird.

1.2 Der tägliche Zeitplan des Camps, Sportarten, Aktivitäten und eventuelle spezifische Anforderungen werden den Eltern im Voraus mitgeteilt.

2. Teilnehmerinformationen/Allergien: 

2.1 Alle Allergien, medizinischen Zustände oder besonderen Anforderungen des Kindes müssen schriftlich oder über das Anmeldeformular vor Beginn des Camps offengelegt werden.

3. Autorisierung und Notfallkontakt: 

3.1 Die Eltern ermächtigen das Camp-personal, im Falle eines Unfalls, einer Verletzung oder einer Krankheit eine Notfallmedizinische Behandlung für das Kind einzuleiten.

4. Gesundheit und Sicherheit - Versicherung: 

Die Teilnehmer sind während der Veranstaltung oder auf dem Weg zu und von den Camp-Standorten nicht gegen Krankheit, Haftpflicht oder Unfall versichert.

Teilnehmer müssen - falls zutreffend, durch ihren gesetzlichen Vertreter privat versichert.

4.3 Mit der Registrierung bestätigen die Eltern oder rechtlichen Vormünder, dass es keine Einwände gegen die Teilnahme an der Veranstaltung aus physischer und medizinischer Sicht gibt.

4.4 Falls der Teilnehmer aufgrund physischer oder medizinischer Gründe bestimmte Übungen nicht ausführen kann, müssen diese mitgeteilt werden.

5. Haftungsausschluss: 

5.1 Die Eltern/der gesetzliche Vormund anerkennen, dass die Teilnahme an den Camp-aktivitäten inhärente Risiken birgt, und das Camp haftet nicht für Verletzungen, Verluste oder Schäden.

5.2 Die Eltern/Der gesetzliche Vormund verpflichten sich, das Camp von jeglichen Ansprüchen freizustellen und schadlos zu halten, die sich aus der Teilnahme des Kindes am Camp ergeben.

6. Veröffentlichung von Medieninhalten: 

6.1 Die Eltern/Der gesetzliche Vormund erteilen dem Camp die Erlaubnis zur Nutzung von Fotografien, Videos und anderen Medieninhalten, auf denen das Kind zu sehen ist, ausschließlich für Werbe- und Social-Media-Zwecke.

7. Zahlung und Stornierungs- und Rückerstattungsrichtlinie: 

7.1 Die Eltern/Der gesetzliche Vormund verpflichten sich, die Camp-gebühr in voller Höhe bis spätestens 2 Wochen nach der Anmeldung oder spätestens 1 Monat vor Beginn des Camps für verspätete Anmeldungen zu bezahlen. Die Anmeldung des Teilnehmers am Camp gilt nur als gesichert, wenn die vollständige Zahlung erfolgt ist.

7.2 Das Camp behält sich das Recht vor, den Platz des Teilnehmers freizugeben, wenn die Zahlung bis zum angegebenen Fälligkeitsdatum nicht vollständig eingegangen ist. In einem solchen Fall können alle geleisteten Zahlungen der Rückerstattungsrichtlinie des Camps unterliegen.

7.3 Sobald das Camp begonnen hat, ist eine Rückerstattung nicht mehr möglich.

7.4 Stornierung: Im Falle, dass Ihr Kind nicht teilnehmen kann, gelten folgende Stornogebühren:

• Mehr als 60 Tage vor Beginn des Camps fallen keine Stornogebühren an. Eine vollständige Rückerstattung wird gewährt.
• Innerhalb von 60 Tagen vor Beginn des Camps werden 100% der Camp-gebühren fällig. Es erfolgt keine Rückerstattung.
• Im Falle einer Erkrankung während des Camps kann das Camp nach eigenem Ermessen und bei gültiger Begründung die Gebühr zurückerstatten.

7.5 Camp F.A.C.E hat das Recht, das Camp abzusagen, wenn die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird (50 Camper). Die Anmeldegebühren werden vollständig zurückerstattet. Camp F.A.C.E wird über diese Stornierung spätestens 1 Monat vor Beginn des Camps informieren.

7.6 Bei Rückzug vom Camp verliert der Teilnehmer das Recht, an der gebuchten Veranstaltung teilzunehmen.

8. Tipps für Betreuer: 

8.1 Die Eltern erkennen an, dass Trinkgelder für Betreuer sehr erwünscht sind.

8.2 Trinkgelder für Betreuer werden am letzten Tag des Camps direkt an den Betreuer übergeben. Die Eltern verstehen und stimmen zu, dass dies eine übliche Praxis ist, um die harte Arbeit und Hingabe der Betreuer anzuerkennen.

8.3 Die Eltern haben das Ermessen, ein Trinkgeld über das empfohlene Minimum (10 EUR) hinaus zu geben, und jede zusätzliche Summe liegt in ihrem Ermessen.

8.4 Trinkgelder sind auch für alle CITs (Betreuer in Ausbildung) willkommen und können am letzten Tag des Camps direkt an sie gegeben werden.

9. Ausschluss: 

9.1 Camp F.A.C.E reserves the right to exclude the participant from the event for good cause that lies in the person or conduct of the participant. In cases of serious damage to the reputation or interests of CAMP F.A.C.E, or activities against the liberal democratic basic order law and the principles formulated therein in word, writing, or in any other way. In this case, a refund of the participation fee is excluded.

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Campaign Bring a Friend 2025:

Offer Details

• Discount Period: Valid from 15th December 2024 zu 31st December 2024.
• Discount Offer: Receive a 50 EUR discount on the total enrollment fee when enrolling with a friend.
• Applicable Camp Dates: This offer applies exclusively to the camp session scheduled for 7th July 2025 to 18th July 2025.

Eligibility Criteria

1. Enrollment: The discount applies only to full 2-week enrollments. Partial enrollments are not eligible for this offer.
2. Discount Code: Use the code “Friend2025” on the enrollment page at www.uscampface.info/enroll to redeem the discount.
3. Bring a Friend Requirement: Both you and your referred friend must complete the enrollment process to qualify for the discount. Fill in the referred friend on the enrollment page or send a mail to [email protected].

Special Conditions for Prepaid Enrollments

• If you have already completed payment for the 2025 camp, the 50 EUR discount will be issued in the form of a voucher credit valid for the next camp season (2026).
• The voucher will be delivered digitally as a unique code.
• One Voucher Per Camper: A maximum of one voucher credit can be awarded per camper, regardless of the number of friends referred.

Additional Terms and Conditions

1. Non-Transferable: Discount codes and vouchers are non-transferable and cannot be exchanged for cash.
2. Redemption Deadline for Vouchers: The issued voucher code must be redeemed during the enrollment period for the next camp season (2026).
3. Friend Eligibility: The referred friend must be a first-time camper and cannot have previously attended any sessions at Camp F.A.C.E.
4. Changes to Enrollment: If a camper cancels their enrollment or fails to attend, the discount or voucher credit will be forfeited.
5. Validity: Camp F.A.C.E reserves the right to modify or terminate this offer at any time without prior notice, provided changes do not affect enrollments already made during the offer period.
6. Compliance: By participating in this offer, you agree to all terms and conditions stated herein.