Umfang: 

Camp F.A.C.E (Fun. Accepting. Connections. Experiences) is a US-style summer camp offering a diverse array of sports, competitions, English/German language interactions, engaging activities, and creative moments.  

 1. Camp-Informationen

 1.1 Das Camp wird an einem Schulstandort in einem festgelegten Zeitrahmen stattfinden, der online und im Elternvereinbarungsformular verfügbar sein wird.

1.2 The Camp’s daily schedule, sports, activities, and any specific requirements will be communicated to parents in advance. 

 2. Teilnehmerinformationen/Allergien: 

2.1 Any allergies, medical conditions, or special requirements of the child must be disclosed in writing or via the enrollment form prior to the commencement of the camp. 

3. Autorisierung und Notfallkontakt: 

3.1 The Parent authorizes the Camp staff to seek emergency medical treatment for the child in the event of an accident, injury, or illness. 

4. Gesundheit und Sicherheit - Versicherung: 

4.1 Participants are not insured against health, liability or accident insurance either during the event or on the way to and from the Camps location. 

Teilnehmer müssen - falls zutreffend, durch ihren gesetzlichen Vertreter privat versichert. 

4.3 Mit der Registrierung bestätigen die Eltern oder rechtlichen Vormünder, dass es keine Einwände gegen die Teilnahme an der Veranstaltung aus physischer und medizinischer Sicht gibt. 

4.4 Falls der Teilnehmer aufgrund physischer oder medizinischer Gründe bestimmte Übungen nicht ausführen kann, müssen diese mitgeteilt werden.

5. Haftungsausschluss: 

5.1 Die Eltern/der gesetzliche Vormund anerkennen, dass die Teilnahme an den Camp-aktivitäten inhärente Risiken birgt, und das Camp haftet nicht für Verletzungen, Verluste oder Schäden. 

5.2 The Parent/Legal Guardian agrees to indemnify and hold the Camp harmless from any claims arising out of the child’s participation in the camp.

6. Veröffentlichung von Medieninhalten: 

6.1 Die Eltern/Der gesetzliche Vormund erteilen dem Camp die Erlaubnis zur Nutzung von Fotografien, Videos und anderen Medieninhalten, auf denen das Kind zu sehen ist, ausschließlich für Werbe- und Social-Media-Zwecke.

7. Zahlung und Stornierungs- und Rückerstattungsrichtlinie: 

7.1 The Parent/Legal Guardian agrees to pay the camp fee in full until 2 weeks after enrollment or latest 1 month before camp begins for late enrollment scenarios. The camper’s enrollment in camp is only considered secure upon the completion of the full payment.

 7.2 Das Camp behält sich das Recht vor, den Platz des Teilnehmers freizugeben, wenn die Zahlung bis zum angegebenen Fälligkeitsdatum nicht vollständig eingegangen ist. In einem solchen Fall können alle geleisteten Zahlungen der Rückerstattungsrichtlinie des Camps unterliegen. 

7.3 Sobald das Camp begonnen hat, ist eine Rückerstattung nicht mehr möglich. 

7.4 Stornierung: Im Falle, dass Ihr Kind nicht teilnehmen kann, gelten folgende Stornogebühren:

• Mehr als 60 Tage vor Beginn des Camps fallen keine Stornogebühren an. Eine vollständige Rückerstattung wird gewährt.
• Innerhalb von 60 Tagen vor Beginn des Camps werden 100% der Camp-gebühren fällig. Es erfolgt keine Rückerstattung.
• Im Falle einer Erkrankung während des Camps kann das Camp nach eigenem Ermessen und bei gültiger Begründung die Gebühr zurückerstatten.

7.5 Camp F.A.C.E has the right to cancel the camp if the minimum number of participants is not met (50 campers). The enrollment fees will be reimbursed in full. Camp F.A.C.E will advise of this cancellation no later than 1 month before camp begins.

7.6 Bei Rückzug vom Camp verliert der Teilnehmer das Recht, an der gebuchten Veranstaltung teilzunehmen. 

8. Tipps für Betreuer: 

8.1 Die Eltern erkennen an, dass Trinkgelder für Betreuer sehr erwünscht sind. 

8.2 Tips for Counselors are given directly to the counselor on the last day of camp. The Parent understands and agrees that this is a customary practice to recognize the hard work and dedication of the counselors. 

8.3 The Parent has the discretion to provide a tip beyond the recommended minimum (10 EUR), and any additional amount is at their discretion. 

8.4 Tips are also welcome for all CITs (Counselors in Training) and can be given directly to them on the last day of camp.

9. Ausschluss: 

9.1 Camp F.A.C.E behält sich das Recht vor, den Teilnehmer aus dem Event auszuschließen, wenn ein wichtiger Grund in der Person oder im Verhalten des Teilnehmers liegt. Im Falle schwerwiegender Schädigung des Ansehens oder der Interessen von CAMP F.A.C.E. oder im Falle von Handlungen gegen das Gesetz der liberalen demokratischen Grundordnung und der darin formulierten Prinzipien in Wort, Schrift oder auf andere Weise. In diesem Fall ist eine Rückerstattung der Teilnahmegebühr ausgeschlossen.